发布者：学籍科
各二级学院：
为进一步规范我校学生学籍管理，维护正常教育教学秩序，保障学生合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《淮南师范学院学生学籍管理办法》相关规定，经研究，决定对超过基本学制年限且未完成学业的学生开展学籍清理工作。现将有关事项通知如下：
一、清理范围
1.休学、保留学籍期满，逾期未提出复学申请或申请复学经审查不合格的学生；
2.其他超过学校规定期限未完成学业且未按规定办理相关手续的学生。
二、清理办法
超学制与超休学年限本科生，学生主动申请退学后，按退学处理，终止学籍，并办理离校手续。符合肄业条件的学生，可办理肄业证书，不符合肄业条件的学生，按实际情况开具学习证明；拒不履行退学手续的，学校做学籍清理，终止学籍，不再办理肄业证书及开具学习证明。
三、工作安排
1.摸底核查阶段（11月10日-11月15日）
请各学院组织专人，对照教务系统超学制休学名单，结合学院实际，全面、准确地核查本院超学制、超休学年限学生情况，建立工作台账，确保不漏一人、不错一人。
2.告知与确认阶段（11月16日-11月30日）
各学院须通过电话、短信、书面通知、走访等多种有效途径，将学籍清理政策及拟处理意见明确告知相关学生及其家长（或监护人），并做好告知记录。主动退学的，各学院需在2025年11月30日前办理。若无法联系到学生本人和家长（监护人），通过二级学院网站公示，视为退学通知送达。
3.学院初审与报送阶段（12月1日-12月5日）
各学院召开党政联席会议，对摸底情况进行初审，研究提出明确的处理建议（如：退学、结业等），并填写《超学制（超休学年限）学生学籍处理情况汇总表》（见附件），经学院院长签字并加盖公章后，连同相关佐证材料一并报送教务处学籍科。
4.学校审核与处理阶段（12月6日-12月20日）
学校将对各学院报送的清理材料进行复核，并召开专题会议研究审定，处理结果提交校长办公会审议。经审议通过后将确定的名单进行公示后清理学籍。
三、工作要求
1.高度重视，加强领导：各学院应成立学籍清理工作小组，主要负责人亲自抓，指定专人负责，确保工作平稳、有序开展。
2.程序规范，严谨细致：务必严格遵守工作程序，确保摸底、告知、审核、报送等各个环节合法合规，事实清楚，证据充分，适用规章准确。所有工作环节必须留有书面或影像记录，存档备查。
3.人文关怀，做好沟通：在开展工作过程中，要坚持以生为本，注意方式方法，做好相关政策解释和学生情绪疏导工作，妥善处理可能出现的各类问题，维护安全稳定。
四、材料报送
请各学院于12月5日（星期五）下午5:00前，将《超学制（超休学年限）学生学籍处理情况汇总表》及相关佐证材料的纸质版和电子版报送至教务处学籍管理科。
联系人：周老师、张老师 联系电话：0554-6863604
特此通知
